Årsmøte 2005Sonors Årsmøte 2005 Sauda Fjord Hotell fredag 10. februar 2006 Nødvendige dokumenter lå tilgjengelig for den enkelte da leder Arne Austarheim ønsket de 21 medlemmene velkommen til årsmøtet. Saklista blei enstemmig godkjent Møteleder blei Arne Austarheim og referent Line Hoftun Amdal. Referat fra forrige årsmøte Arne Austarheim leste det opp. Han hadde merknader til pkt 9 angående materialforvalter. Ifølge vedtektene er materialforvalter valgt for 2 år, derfor var ikke Jostein Løland på valg i 2005. Forrige årsmøte-referat enstemmig godkjent Årsmelding for 2005 Arnhild Frøystad leste det opp. Årsmelding for 2005 blei enstemmig godkjent uten merknader. Plan for våren 2006 Arne Austarheim leste opp planen for våren. Sonor har ingen offentlige opptredener utenom vinterkonserten 19. februar og tradisjonell 17. mai. Klokkeslettet på vinterkonserten blei korrigert av Vesla. Et par andre datoer blei nevnt, disse diskuteres i det medlemsmøte etter årsmøte. Godkjenning av regnskap for 2005 Marit Solveig Aa. Fosstveit la fram regnskapet. Hun bemerket at noe inntekter og utgifter fra Bakgården 2004 kom på regnskap for 2005, dette var i forbindelse med DVD salg. Husleige-utgifter for høsten 2005 vil komme på regnskap for 2006. Kjærsti: renter skal inn som egen post på inntekter, beklager fra revisor. Marit Solveig: Stor takk til revisor og Anne Karin. Kjærsti: Styret burde satt opp budsjett for 2006. Ann Iren: Budsjett skal inn til nytt styre. Regnskap for 2005 blei enstemmig godkjent med merknader. Innkomne forslag * Praksis ved gaver til åremålsdager, bryllup og dødsfall. Praksisk per dags dato er at vi gir kr 200,- + frakt til medlemmer i koret ved åremålsdager (50 år og oppover) samt ved bryllup, og dødsfall i familien. Forslag: 1. skal me fortsette dagens prakis slik han er nå 2. skal me kutte ut alt som har me åremålsdager å gjør 3. skal me også inkludere 40 årsdager i dagens praksis. Ann Iren, som har hatt ansvar med å sende ut gaver, syns det var vanskelig å holde oversikt over bryllup og dødsfall i familien til kormedlemmer. Flere hadde meninger om dette og det blei litt diskusjon. Tilslutt oppsummerte Arne med at koret går for forslag 1, men kutter ut gaver ved dødsfall i familien til kormedlemmer. Vedtak om å gi gaver til åremålsdager (50+) og bryllup blei godkjent * Endring av enkelte av vedtektene 1. Stemmekontakter er også noteutvalg 2. Dirigent vs. styrets ansvar for kormedlemmene; bør dette inn i stillingsinnstruks Punkt 2 går på å holde ro og orden på øvelsen. Vesla synes det sliter veldig at folk prater når hun skal instruere, og det er ikke kjekt å måtte "kjefte" og "hysje" på kormedlemmene. Hun mener det må være styret sin sak å ta vare på det gode vi har. Det blei stor diskusjon med mange meninger. Medlemmene forstår Vesla, men syns det er vanskelig for styremedlemmer å være de som skal påpeke at det skal være stille. Konklusjon: Vi har alle et felles ansvar å påpeke ro og orden, men det overordna ansvaret ligger hos dirigenten. Vesla: Vi skal ha humor og ha det gøy!!! Valg av styre: Oddny la fram valgnemnda sitt forslag til nytt styre Leder: Oddny Kjellsen (1 år, ny) Kasserer: Marit Solveig Aa. Fosstveit (2 år, gjenvalgt) Sekretær: Arnhild Frøystad (1 år, ikke på valg) Styremedlem: Ola Marvik (2 år, ny) Styremedlem: Ann Iren S. Nordhagen (1 år, ikke på valg) Det nye styret blei vedtatt ved akklamasjon Valg av revisor og materialforvalter: Kjærsti Skorpe blei gjenvalgt for 1 år som revisor Jostein Løland var ikke på valg, og står 1 år til som materialforvalter Kjærsti og Jostein blei klappa for 10. Valg av stemmekontakter: Oddny leste opp de nye stemmekontaktene 1. sopran: Else Marit Øygard 2. sopran: Rita Viste Alt: Aile Sahr Volden Tenor: Oscar Coll Bass: Alf Gunnar Paulsen Valgkomiteen har bestått av: Oscar Coll, Irene Helle Hauge, Oddny Kjellsen, Ruth Tungland og Alf Gunnar Paulsen. Det var det Referent: Line Hoftun Amdal
sonor-vokal.no