VedtekterVEDTEKTER FOR SONOR (per 2006)
Årsmøtet holdes innen utgangen av februar måned.
Styrets sammensetning og lengde på valgperioden
Leder velges for 1 år
Sekretær velges for 2 år
Kasserer velges for 2 år
2 styremedlemmer velges for 2 år hver
Styremedlemmenes oppgaver
* Styrets leder:
* motta alle forespørsler som kormedl. måtte ha. Forespørsler som ikke er kommet styret og/eller styreleder hende, er å anse som ikke mottatt.
* innkalle til styremøter
* representere Sonor utad sammen med musikalsk leder
* Sekretær:
* skrive referat fra styremøter
* sende søknad om pengestøtte
* skrive årsmelding
* lage årsplan
* oppdatere medlemslister
* arkivering av alle forslag til endringer i vedtekter og andre forslag til endringer
* Kasserer:
* se til at alle regninger blir betalt til rett tid
* gir ut skriftlig påminnelse med kontonummer og purrer opp evt. manglende innbetaling kort tid etter betalingsfrist er utløpt.
* følge med at de avtalte beløp etter sangoppdrag kommer inn
* lage årsregnskap og legge det fram for årsmøtet
For at kontinuiteten i styret skal bli best mulig, overlapper sekretær og kasserer hverandre, og de to styremedlemmene overlapper hverandre. På denne måten vil alltid sekretær eller kasserer bli igjen og et av styremedlemmene vil bli igjen ved neste valg
* Styremedlem
* Sørger for at det gis blomster på kr. 200,- + frakt til kormedlemmer ved runde dager fra og med 50 år og ved bryllup.
Stemmekontaktenes oppgaver
* velges for 1 år av gangen
* fungere som valgkomité
* har ansvaret for å gi beskjeder om sangoppdrag/korøvelser e.l. til medlemmer som ikke er på foregående øvelse
* har ansvar for å melde eget forfall til en annen i sin stemmegruppe. Den personen fungerer da som stemmekontakt for den øvelsen/perioden stemmekontakten har forfall
* Fungerer som noteutvalg
Materialforvalter
* velges for 2 år av gangen
* ansvar for arkivering av noter
* kopiering/klargjøring av noter
* ha et tett samarbeid med musikalsk leder
Musikalsk leders oppgaver
* ha det musikalske ansvaret
* ved åpning for inntak av nye kormedlemmer – samarbeid mellom stemmekontakt/stemmegruppa og musikalsk leder* komme med forslag til nytt repertoar/ny forestilling. Taes opp med koret
* egen rett til å styre repertoar
* stiller på styremøter etter eget og/eller styrets ønske
* ved forespørsel til innleie av instruktør til seminarer – avgjøre dette i samarbeid med styret* innkjøp av noter i samarbeid med styret og materialforvalter
* gi beskjed til materialforvalter når nye kopier av noter må tas. Evt. kopiere disse selv
* representere Sonor utad
Alle inntekter av arrangement i egen regi eller der Sonor er leid inn skal tilkomme Sonor som kor.
Det skal ikke bli betalt ut penger fra Sonor til koristene for opptreden selv om Sonor ikke har vært i stand til å stille tilnærmet fulltallig.
Alle "foresatte" – herunder livsledsager og evt. barn betaler de til en hver tid gjeldende inngangspenger uten moderasjon eller rabatter i forhold til dette.Hvis et medlem ikke har vært på øvelsene de 2-3 siste gangene – inkludert stemmeøvinger – før en opptreden, må vedk. selv, i samarbeid med musikalsk leder, vurdere om han/hun er i stand til å delta på den aktuelle opptredenen.Medlemskontingenten er for tiden kr. 600,- for et helt år.
Korister i Sonor som ikke har betalt inn medlemskontingent i løpet av det halvåret kontingenten gjelder for, skal umiddelbart etter halvårets utløp få skriftlig melding fra styret i Sonor om at hun/han ikke er velkommen fra neste halvår dersom ikke foregående, samt neste halvårs medlemskontingent er innbetalt og gyldig kvittering er lagt fram for en i styret.
Korøvelser og oppsetninger i Sonors regi bør så langt det lar seg gjøre ikke legges til skolens ferier.
sonor-vokal.no