Årsmøtereferat 2009ÅRSMØTEREFERAT 2009 FOR SONOR
Sauda Fjordhotell fredag 13. februar 2009
Sakspapirene var utlagt i møtesalen. Oddny Kjellsen ønsket vel møtt til alle frammøtte. Det var 27 fremmøtte på årsmøtet og den nye dirigenten Michel Zelissen møtte også.
1. Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader
2. Oddny Kjellsen ble valgt til møteleder og Gro Voldner Birkeland til referent.
3. Referat fra årsmøte 2008 ble lest opp av Aile Sahr Volden. Følgende merknader kom inn: Gro minnet om arbeidet med ny julekonsert som styret skal fortsette med. Under punkt 5. regnskap skal det føyes til at Inge var revisor.
Vedtak: Referatet ble godkjent enstemmig.
4. Årsmelding ble lest opp av Aile S.V. i Astrid E.’s fravær. Følgende merknader kom inn: Navn på akkompagnatør på høst- og julekonsert rettes til Alie Hamberg (feil stavet i referatet). Antall frammøtte i Svandalen skal være ca. 3000 (ca 800 hver kveld).
Vedtak: Referatet ble godkjent enstemmig.
5. Regnskapet ble lagt fram av Inge Løyning (Kjærsti Skorpe, som er kasserer, hadde forfall ). Inge skrøt av et fremragende nøyaktig ført regnskap.
Nils Moldøen etterlyste budsjett og handlingsplan.
Vedtak: Regnskapet ble godkjent enstemmig.
6. Innkomne forslag:
Gro V. Birkeland fremmet forslag om gjennomgang av vedtektene og gikk gjennom begrunnelsen for forslaget.
Vedtak: Styret setter ned en komite som skal legge frem forslag til nye, enkle og mer konkrete vedtekter samt se på instrukser for de ulike funksjoner som dirigent, styret, materialforvalter, hjemmesideansvaralig og stemmekontakter.
Inge Løyning etterlyste oppdatering av hjemmesiden. Det ble en lang debatt om Sonor fortsatt skal ha hjemmeside, og om den skal være enkel informerende, eller mer utfyllende og med egen del for medlemmene. Kostnadene og person til å gjøre det ble og etterlyst.
Styret foreslo å overføre oppgaven til evt. komite for vedtekter.
Nils Moldøen foreslo å sende saken over til styret.
Vedtak: Saken oversendes styret til videre behandling. Enstemmig vedtatt.
7.Valg av styre
Aile S. Volden la fram forslag fra valgkomiteen.
Disse ble valgt til styret:
Line Hoftun, leder, 1 år
Berit Nygård, sekretær, 2 år
Astrid Espeland, styremedlem, 2 år (har fungert siste år som sekretær for Rita Viste som sluttet ).
Kasserer og ett styremedlem var ikke på valg.
Det nye styret ser nå slik ut:
Line Hoftun, leder 1 år (ny)
Berit Nygård, sekretær 2 år (ny)
Kjærsti Skorpe, kasserer, 1 år (ikke på valg)
Astrid Espeland, styremedlem, 2 år (gjenvalg)
Alfred Solheim, styremedlem, 1 år (ikke på valg)
Stemmekontakter:
Disse ble valgt, alle for 1 år
1.sopran: Ida Djuv
2.sopran: Inger Karin Eikemo
Alt: Christine van Gend
Tenor: Oscar Coll
Bass: Arne Austarheim
Revisor: Inge Løyning, 1 år
Materialforvalter:
Jostein Løland, 1 år (ikke på valg)
Alle kandidatene fra valgkomiteen ble valgt enstemmig. Det var ikke forslag på andre kandidater.
Oddny ble takket med blomster fra koret.
Den nye dirigenten, Michel Zelissen fikk og blomster.
Etter årsmøtet var det middag der Vesla (Berit Guggdedal) var invitert og fikk takk for lang innsats for Sonor og et halssmykke i gave.
Gro V. Birkeland
Ref.
sonor-vokal.no